miércoles, 3 de septiembre de 2014

Funciones de una Secretaria Ejecutiva

Funciones de una secretaria


·         Ser puntual en todas sus actividades de funciones.
·         Reclutar las solicitudes de servicios por parte del departamento de servicio al cliente.
·         Hacer una evaluación periódica de los proveedores para verificar el cumplimiento y                servicios de éstos.
·         Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el departamento correspondiente, para        que todos estemos informados y desarrollar bien el trabajo asignado.
·         Mantener discreción sobre todo lo que respecta a la empresa.
·         Evitar hacer comentarios innecesarios sobre cualquier funcionario o departamentos                dentro de la empresa.
·         Hacer y recibir llamadas telefónicas para tener informado a los jefes de los compromisos      y demás asuntos.
·         Obedecer y realizar instrucciones que te sean asignadas por tú jefe.
·         Mejora y aprendizaje continúo.







Perfil de la Secretaria

Perfil de la secretaria
Debe ser una persona en la que se tenga plena confianza, y que cumpla con las siguientes características:
  • ·         Buena presencia.
  • ·         Persona de buen trato, amable, cortés y seria.
  • ·         Excelente redacción y ortografía.
  • ·         Facilidad de expresión verbal y escrita.
  • ·         Persona proactiva y organizada. 
  • ·         Facilidad para interactuar en grupos.
  • ·         Dominio de Windows, Microsoft Office, Internet
  • ·         Brindar apoyo a todos los departamentos.
  • ·         Desempeñarse eficientemente en su Área.
  • ·         Aptitudes para la Organización.
  • ·         Buenas relaciones interpersonales.
  • ·         Dinámica  entusiasta.
  • ·         Habilidades para el planeamiento, motivación, liderazgo y toma de decisiones.
  • ·         Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.















Secretaria Ejecutiva

Toda secretaria ejecutiva debe poseer cualidades personales, que conjuntamente con las destrezas y conocimientos le permitirán desarrollar su trabajo de la manera más óptima, además le ayudarán a trabajar con otras personas como miembros de un equipo.